Proposal writing

PROPOSAL WRITING...प्रस्ताव लेखन...

Proposal writing introduction...प्रस्तावना लेखन प्रस्ताव ...

प्रस्ताव अक्सर व्यावसायिक घरानों द्वारा एकांत व्यवसाय के लिए उपयोग किया जाता है। वास्तुकला कंपनियों, ठेकेदारों, प्रबंधन सलाहकार, वित्तीय विशेषज्ञों, आदि। संभावित ग्राहकों को बार-बार प्रस्ताव भेजें।नई कार्मिक नीति, मजदूरी प्रणाली, आदि को लागू करने के लिए व्यावसायिक संगठन के प्रस्तावों के भीतर प्रस्तावों का भी उपयोग किया जा सकता है। एक प्रस्ताव एक कार्य को पूरा करने के लिए एक प्रेरक प्रस्ताव है।

     प्रस्ताव और रिपोर्ट के बीच समानताएं और अंतर हैं। रिपोर्ट की तरह, प्रस्ताव छोटा या लंबा हो सकता है जो कई संस्करणों में चलता है। लेकिन उनके बीच मतभेद हैं। रिपोर्ट बहुत सटीक तरीके से सख्त सटीकता और निष्पक्षता के साथ लिख रही है क्योंकि इसका उद्देश्य सूचित करना है। प्रस्ताव लेखन में, सटीकता से समझौता किया जाता है क्योंकि प्रस्ताव का उद्देश्य ग्राहक को आगे बढ़ाना है। एक रिपोर्ट के विपरीत, एक प्रस्ताव मूल्यांकन और सिफारिश के लिए एक विशेषज्ञ या एक समीक्षा समिति को भेजा जा सकता है।

Step in writing proposal...प्रस्ताव लिखने में कदम ...

     हालांकि प्रस्तावों में एक रिपोर्ट के कुछ तत्व होते हैं, लेकिन उनकी संरचना अधिक अनुरूप होती है AIDA सूत्र विक्रय पत्र (ATTENTION, INTEREST, DESIRE, ACTION). बिक्री पत्र लिखने की तरह, प्रस्ताव लिखने का उद्देश्य अनुनय है।

    अन्य लिखित सामग्री का मसौदा तैयार करने की तरह, प्रस्ताव के लेखन को तीन चरणों में विभाजित किया जा सकता है :

STEP ONE : PERWRITINGएक कदम: छिड़काव।

    इस स्तर पर, प्रस्ताव के लेखन में निम्नलिखित प्रश्न होने चाहिए और प्रस्ताव में उनका उत्तर खोजना चाहिए:

      1.प्रस्ताव का उद्देश्य क्या है?

      2.दर्शक कौन हैं और उनकी ज़रूरतें और प्रेरणाएँ क्या हैं?

      3.आप पाठक का ध्यान कैसे आकर्षित कर सकते हैं?

      4.पाठक को क्या परिणाम या परिणाम प्राप्त होंगे?

      5.प्रस्ताव लिखने में किस पृष्ठभूमि के शोध की आवश्यकता है?

      प्रस्ताव के उद्देश्य की पहचान करते समय, लेखक को यह जानने का प्रयास करना चाहिए कि ग्राहक को प्रस्ताव के बारे में जानने की आवश्यकता क्यों है। उपयोगकर्ता के उद्देश्य के प्रकाश में, लेखक प्रस्ताव को दर्जी कर सकता है।उन्होंने दर्शकों और उनकी जरूरतों और प्रेरणा की पहचान की है।दर्शकों को ऊपरी प्रबंधन, निदेशक मंडल, तत्काल बू, हो सकता है आदि ।दर्शकों की पहचान आवश्यक है क्योंकि प्रस्ताव को अपने स्वयं के हित में अपील करनी चाहिए कि क्या वे समय और धन की बचत करना चाहते हैं या लाभ को बढ़ाना चाहते हैं या प्रक्रियाओं को सरल बनाना चाहते हैं। पाठक की जरूरतों की पहचान करने के बाद, लेखक अपनी प्राथमिक चिंता को संबोधित करके पाठकों के ध्यान को आकर्षित कर सकता है।प्रस्ताव के लेखक को परिणाम या परिणामों का अनुमान लगाना चाहिए, पाठक को पसंद है।

      उद्देश्य, दर्शकों और गुंजाइश का निर्धारण करने के बाद, लेखक को पृष्ठभूमि सामग्री को इकट्ठा करना चाहिए। पृष्ठभूमि की सामग्री को प्रबंधन और व्यक्तिगत साक्षात्कार के द्वारा एकत्र किया जा सकता है, परामर्श  तकनीकी प्रकाशन, अन्य ऐतिहासिक दस्तावेज, आदि।

STEP TWO : WRITINGचरण दो: लेखन।

   आमतौर पर कंपनियों के पास प्रस्ताव के लिए एक मानक प्रारूप होता है क्योंकि यह दस्तावेज़ को व्यवस्थित और रेखांकित करने के काम को सरल बनाता है।

    मानक प्रस्ताव प्रारूप में निम्नलिखित शीर्षक शामिल हैं:

      1.स्थिति की पृष्ठभूमि।

      2.हाथ में समस्या का विवरण।

      3.समस्या के लिए दृष्टिकोण।

      4.कार्यप्रणाली और अनुसंधान:

          a. डेटा एकत्र करने के तरीके ।

          b.कैसे अनुसंधान आयोजित किया जाएगा।

      5.अपेक्षित परिणाम :

         a.प्रस्तावित परिणाम ।

         b.विशिष्ट कार्रवाई कदम।

      6.समय और लागत आवश्यकताएँ: 

         a.प्रस्तावित कार्य के लिए बजट ।

         b.पूरा होने का अनुमानित समय।

    

I लेखन प्रस्ताव के लिए, उपयुक्त हेडिंग और सबहेडिंग के साथ मानक प्रारूप हैं जो पाठक को जल्दी समझने की सुविधा प्रदान करते हैं।लेकिन लेखक को यह ध्यान रखना चाहिए कि वह तथ्यों को सरलीकृत तरीके से पेश नहीं कर रहा है। लेकिन पाठक को अपने विचारों और दृष्टिकोण को स्वीकार करने के लिए मनाने के लिए मना रहा है। इसलिए, वह मानकीकृत दृष्टिकोण से विचलित हो सकता है और प्रस्ताव को पाठक की विशिष्ट आवश्यकताओं और उद्देश्यों के लिए तैयार कर सकता है। पहला ड्राफ्ट लिखते समय चाहिए:

• सरल लेकिन आकर्षक तरीके से तार्किक तरीके से लिखें।
• विस्तृत विवरण या तकनीकी तथ्यों से बचें जब तक कि ग्राहक उनके लिए न पूछें।
• विचारों को दलित तर्कों के साथ प्रस्तुत करें।

पाठक का ध्यान भटकाने से बचने के लिए प्रस्ताव की लंबाई न्यूनतम रखें ।

STEP THREE : REVISING

चरण तीन: संशोधन

प्रस्ताव के अंतिम चरण में लेखक को लिखना चाहिए और प्रस्ताव के प्रत्येक भाग की समीक्षा करनी चाहिए। इसके लिए उसे चाहिए: 

• ग्राहक की स्थिति के बारे में सभी तथ्यों की जांच करें और पुन: परीक्षण करें ।
• सुनिश्चित करें कि प्रस्ताव का स्वर आशावादी है।