PROFIT AND LOSS ACCOUNT

PROFIT AND LOSS ACCOUNT
नफा और नुक्सान खाता

Profit and loss

यह खाता व्यवसाय के शुद्ध लाभ की गणना करने के लिए तैयार किया गया है। व्यवसाय के आय और व्यय की कुछ वस्तुएं हैं जिन्हें व्यापार के शुद्ध लाभ की गणना के लिए ध्यान में रखा जाना चाहिए। ये अप्रत्यक्ष प्रकृति के होते हैं, पूरे व्यवसाय से संबंधित और विभिन्न गतिविधियों से संबंधित होते हैं, जो उपभोक्ताओं को सामान उपलब्ध कराने के उद्देश्य से व्यवसाय द्वारा किए जाते हैं। अप्रत्यक्ष व्यय विक्रय और वितरण व्यय, प्रबंधन व्यय, वित्तीय व्यय, असाधारण नुकसान और व्यय को कार्य क्रम में बनाए रखने के लिए हो सकते हैं। इस खाते का नमूना प्रोफार्मा नीचे दिया गया है :

             PROFIT AND LOSS ACCOUNT              for the year ended 31st march, 2020. 

Profit account/ Particular

To Gross loss b/d              

To Selling and distribution expenses:        

     Advertisement
     Travellers' salaries       
     Expenses & Commission
     Bad debts                       
     Godown rent             
     Carriage outwards
     Bank charges               
     Agent's commission
     Upkeep of motor lorries
To management expenses:
     Rent, Rates and taxes
     Heating and lighting
    Office salaries
     Printing & stationery
     Postage & telegrams
     Telephone changes
     Legal charges
     Audit fees
     Insurance
    General expenses
To Depreciation and Maintenance:
      Depreciation
      Repairs & maintenance
   
To Financial expenses :
     Discount allowed
     Interest on capital
     Interest on loans
     Discount on bills
       discounted
To Extraordinary expenses :
      Loss by fire( not covered by insurance)
      Cash Definitions
To Net profit transferred to
      capital account*
Loss account / Particular By Gross profit b/d
By Interest received
By Discount received
By Communication Received
By Rent from tenants
By Income from investments
By Apprenticeship premium

By Interest on debentures
By Income from any other sources
By Miscellaneous revenue receipts
By Net loss transferred to capital account*

* बैलेंसिंग फिगर या तो नेट प्रॉफिट होगा या नेट लॉस।

     लाभ और हानि खाते के डेबिट पर दिखाए गए अप्रत्यक्ष व्यय को दो श्रेणियों में विभाजित किया जा सकता है।
    i. परिचालन खर्च और  ii. गैर परिचालन खर्च।

 परिचालन खर्च: 

     क्या वे खर्च जो व्यवसाय को कुशलतापूर्वक और सुचारू रूप से चलाने की चिंता में हैं। प्रशासन, बिक्री और वितरण पर होने वाले खर्च इस श्रेणी में आते हैं।

गैर-परिचालन खर्च:

     क्या वे व्यय जो व्यवसाय के कुशल और सुचारू संचालन के लिए किए जाने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन फिर भी लाभ और हानि खाते के डेबिट पर दिखाए गए हैं। इनमें अचल संपत्तियों की बिक्री पर नुकसान, काल्पनिक संपत्ति लिखना और अमूर्त संपत्ति, वित्तीय व्यय और अन्य नुकसान आदि शामिल हैं।